発注データ連携(WEB-EDI)

WEB-EDI調達システム専用の機能 です。
仕入先へ確定した発注データを連携する事ができます。

操作手順_6STEP

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対象機能を展開

メニュー＞ WEB-EDI調達システム＞【発注データ連携】を開きます。
※見積依頼発注確定などで、連携する発注データをあらかじめ準備する必要があります。

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任意の条件を設定

ここでは、一例として発注先を条件設定しています。

◇ STEP3以降はこちら

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表示をクリック

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対象項目を選択

【選択チェックボックス】・・・個別に対象行を選択する事が出来ます。
【選択ボタン】・・・・・・・一括で全ての行を選択する事が出来ます。

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担当者を設定

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通知メールのテンプレートを選ぶ

データ連携と合わせて、仕入先へ連携の通知メールを送信する場合は下記操作をします。
・メール通知を行う【ON】にする
・メール設定で、通知メールのテンプレートを選択する
※通知メールを送信しない場合は、”メール通知を行う”を【OFF】しSTEP7へすすみます。

通知メールの送信について

・通知メールのレイアウトは、予め【発注確定通知メール設定】でテンプレートの登録が必要です。

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データ連携を実行するをクリック

通知メールを送信する場合は、この操作によって連携処理と合わせて送信されます。

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処理結果を確認

正しく処理が行われた場合は、下部へ「処理を完了しました。」と表示されます。