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発注状況照会(WEB-EDI)

機能概要

WEB-EDI調達システム専用の機能 です。
登録済みの発注データを照会・出力だけではなく、連携前後を含む全ステータスの状況や仕入先の確認状況、共有コメントを入力・確認する事ができます。

目次

操作手順(データ照会)_5STEP

STEP
対象機能を展開

メニュー ＞ WEB-EDI調達システム ＞【発注状況照会】を開きます。

STEP
詳細条件を指定をクリック

新しいタブでプレビュー

◇ STEP3以降はこちら
STEP
任意の条件を設定

ここでは、一例として発注日を条件設定しています。
※発注データのステータスに合わせて、状態をON/OFFします。

STEP
表示をクリック
STEP
指定したデータが表示されている事を確認

操作手順(データ出力)_3STEP

STEP
対象機能を展開

データ照会手順のSTEP1～4もしくはSTEP1.4のいずれかの手順で、出力対象のデータを一覧表示します。
※(STEP1)メニュー ＞ WEB-EDI調達システム ＞【発注状況照会】を開く
※(STEP2) [ 詳細条件を指定 ] をクリック
※(STEP3)条件設定
※(STEP4)表示をクリック

STEP
出力ボタンのクリック

右下へ配置している、ダウンロードをクリックします。

◇ STEP3以降はこちら
STEP
出力結果の確認

自動でダウンロードが開始され、完了後ダウンロードフォルダへ格納されます。

操作手順(コメント確認)_5STEP

仕入先が入力した、発注に関するコメントを確認する手順です。

STEP
対象機能を展開

データ照会手順のSTEP1～4もしくはSTEP1.4のいずれかの手順で、出力対象のデータを一覧表示します。
※(STEP1)メニュー ＞ WEB-EDI調達システム ＞【発注状況照会】を開く
※(STEP2) [ 詳細条件を指定 ] をクリック
※(STEP3)条件設定
※(STEP4)表示をクリック

STEP
項目名称”コメント通知”を表示

仕入先からコメント通知が来ている場合は、背景が黄色+”あり”と表示されます。
※コメント通知を確認済にも関わらず【未読状態→背景が黄色+”あり”】と表示されている場合は、STEP5をお試しください。

◇ STEP3以降はこちら
STEP
対象行をクリックした上で、詳細表示をクリック
STEP
画面を下へスクロールし、受注者側コメントの内容を確認
データ一覧と詳細表示の余白調整について

・データ一覧と詳細表示の余白は下記から調整できます。
＞余白調整ボタン【小　標準　やや大　最大】
＞手動調整

STEP
確認済をクリック

この操作によりコメントが確認済ステータスとなり、一覧表示の”コメント通知”項目の表記が、【黄色背景+”あり”→緑/白背景+”空白”】に変わります。

操作手順(コメント入力)_6STEP

仕入先に、発注者が発注に関するコメントを通知する手順です。

STEP
対象機能を展開

データ照会手順のSTEP1～4もしくはSTEP1.4のいずれかの手順で、出力対象のデータを一覧表示します。
※(STEP1)メニュー ＞ WEB-EDI調達システム ＞【発注状況照会】を開く
※(STEP2) [ 詳細条件を指定 ] をクリック
※(STEP3)条件設定
※(STEP4)表示をクリック

STEP
対象行をクリックした上で、詳細表示をクリック
◇ STEP3以降はこちら
STEP
画面を下へスクロールし、発注者側コメントを表示
STEP
発注者側コメントへ入力し、コメント欄の外側をクリック

この操作によりコメントが仕入先機能に反映されます。
※コメントの保存は、コメント欄の外側をクリックする事により自動保存されます。

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